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Aufgabenliste: Große Aufgaben teilen

Wer eine Aufgabenliste oder To-Do-Liste führt hat hin und wieder Aufgaben darauf stehen, die lange brauchen, bis sie erledigt sind.

Auf die Dauer sind solche Listenhocker frustrierend. Es entsteht der Eindruck, dass die Aufgabe ewig nicht erfüllt werden kann und das wirkt sich negativ auf die Motivation aus.

Wenn sie merken, dass sich eine Aufgabe in Ihrer Liste festgesetzt hat, prüfen Sie, ob Sie die Aufgabe nicht in Unteraufgaben teilen können. Falls ja, nehmen Sie alle Unteraufgaben mit auf die Liste. Dann haken Sie die Kleinaufgaben ab, die Sie bereits erledigt haben.

Auf diese Weise bekommen Sie a) einen Überblick über den aktuellen Stand und b) einen Motivationsanreiz, weil Sie sehen, wie viel Sie schon von der einen Aufgabe erledigt haben.

Falls Sie Ihre Aufgabenlisten mit dem Computer verwalten, sollten Sie eine Software wählen, die es erlaubt, Unterlisten anzulegen. Damit lassen sich dann Aufgaben übersichtlich in einzelne Unteraufgaben teilen.