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Chaos im Büro ist nur in den allerseltensten Fällen wirklich ein Zeichen von Kreativität. Die meisten "Chaoten" fühlen sich selbst nicht wohl dabei und leiden unter schlechtem Gewissen. Dabei können Sie in 7 Schritten die Unordnung besiegen:

1. Handhabbare Teilziele schaffen: Zerlegen Sie Ihre Unordnung in Teilziele. Statt "Ich muss das mal alles aufräumen" nehmen Sie sich bewusst nur einen überschaubaren Bereich vor, zum Beispiel die Dateien, die zu Kunde x gehören. Oder Sie reservieren sich 5 oder gar 10 Minuten, in denen Sie dem Chaos in einem bestimmten Bereich zu Lebe rücken, zum Beispiel den Zeitschriften, die Sie nicht wegwerfen, weil Sie sie vielleicht noch brauchen – räumen Sie genau die 5 Minuten auf, dann widmen Sie sich wieder einer anderen Aufgabe.

2. Reservieren Sie feste Zeiten: Beginnen Sie in Ihrer Unordnung mit einem einzigen Bereich, und reservieren Sie dafür einen konkreten Zeitraum. 15 Minuten, eine halbe Stunde oder auch eine ganze Stunde täglich.

3. Lieber gründlich als schnell: Starten Sie langsam, und legen Sie Wert auf Qualität, nicht auf Schnelligkeit. Versuchen Sie, diesen einen Bereich, dem Sie sich gerade widmen, wirklich zufrieden stellend zu organisieren. Blenden Sie ganz bewusst die übrigen Baustellen aus.

4. Nehmen Sie die Aufgabe ernst: Nehmen Sie Ihr Vorhaben als A-Aufgabe mit hoher Priorität, und gehen Sie mit Selbstbewusstsein an die Sache heran. Was Sie hier und jetzt erledigen, trägt dazu bei, dass Sie in Zukunft unter optimalen Bedingungen arbeiten.

5. Nicht ordnen, sondern ausmisten: Begehen Sie nicht den Fehler, nur "Ordnung zu schaffen", also vorhandene Gegenstände sauber anzuordnen. Räumen Sie stattdessen wirklich auf, misten Sie gründlich aus. Denn: Ordnung wird ganz schnell wieder zu Unordnung und hält maximal ein paar Tage.

6. Verbesserungen sofort einführen: Wenn Sie im Verlauf Ihrer Aufräumarbeiten feststellen, dass zum Beispiel schwenkbare Stapelkörbe für mehr Platz auf dem Schreibtisch sorgen würden, dann besorgen Sie sich neue – sofort. Jede sichtbare Optimierung demonstriert Ihnen den Sinn Ihrer Aufräumarbeit und sorgt dafür, dass Sie nicht die Lust verlieren und aufgeben.

7. Feiern Sie das Erreichen von Zwischenzielen: Auch wenn Sie noch nicht hundertprozentig Herr Ihrer Unordnung sind gilt, gönnen Sie sich eine Belohnung für jeden erledigten Teilbereich. Genießen Sie die Zuversicht, bei Ihren weiteren Schritten gegen die Unordnung ebenso erfolgreich zu sein.

Finden statt verlegen

Aufräumen: Sich selbst überlisten

Ausmisten leicht gemacht

Sambas Seitenhieb: Alberner Kleinkrieg

Arbeit planen: Unterbrechungen verhindern

Informationsflut: Kommunikation einschränken

Sambas Seitenhieb: Mensch oder Schwein