Wenn Sie Projekte mit räumlich verteilten Mitarbeitern angreifen oder selbst viel unterwegs sind, kann Ihnen der kostenlose Dienst Dropbox die Arbeit erleichtern.
Das Grundkonzept dabei ist, dass Sie spezielle Dropbox-Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte anlegen, die automatisch mit einem zentralen Internet-Server synchronisiert werden.
Damit können Sie zum Beispiel bestimmte Dokumente auf Ihren Rechnern daheim und im Büro immer im Zugriff behalten. Es passiert Ihnen dann nicht mehr, eine wichtige Datei daheim zu vergessen.
Das für Dropbox notwendige Client-Programm gibt es für Windows, Mac OSX, Linux und sogar als Iphone-App. Sie können die Daten im Notfall können Sie auch einfach per Webbrowser einsehen oder ändern.
Dateien mit anderen teilen
Bestimmte Ordner innerhalb Ihrer Dropbox-Verzeichnisse machen Sie per Dropbox Kollegen oder Freunden zugänglich. Änderungen, die dann einer der Beteiligten an den enthaltenen Dateien vornimmt, sind nach dem automatisch im Hintergrund ablaufenden Abgleich überall mit dem gleichen Stand vorhanden.
Sollte sich durch eine zeitliche Überschneidung eine Konfliktsituation ergeben, weist Dropbox darauf hin und erstellt eine Variante der Datei, um den Konflikt manuell auflösen zu können.
Dabei ist ess unmöglich, sich gegenseitig Arbeit zunichte zu machen. Denn alle Versionsstände sind auch im Nachhinein noch abrufbar. Eine ausführliche Log-Funktion zeigt außerdem, welche Aktionen mit den Dateien jeweils stattfanden.
Dropbox ist kostenlos, sofern Sie mit 2 GByte Datenvolumen auskommen. Brauchen Sie mehr Speicherplatz, müssen Sie Ihren Account aufstocken. Es gibt also keine Kostenfalle durch versehentliches Überschreiten des Volumens.
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