Wenn Sie am Morgen wissen, welche einzelnen Aufgaben anstehen und welche davon die wichtigsten sind, dann wird es Ihnen leichter fallen, überhaupt anzufangen.
Stellen Sie sich daher am Morgen (manche tun das auch schon am Abend vorher, bevor sie nach Hause gehen) einen konkreten Arbeitsplan für den Tag zusammen. Schreiben Sie auf, was zu erledigen ist, welche Priorität die Aufgaben haben und wie lange Sie für jede einzelne brauchen. Reservieren Sie sich für die Aufgaben sowie für unvorhergesehene Zwischenfälle einen Puffer. Falls Sie sich mit einer Belohnung motivieren wollen, notieren Sie auch diese im Tagesplan.
Dann beginnen Sie mit den wirklich wichtigen Aufgaben; alternativ kann es auch sinnvoll sein, mit den unangenehmen Jobs anzufangen, so dass Sie sie schnell hinter sich haben.
Streichen Sie alle Aufgaben, die Sie erledigt haben, von der Liste – so sehen Sie, wie Sie vorwärts kommen.
Sollten Sie etwas an einem Tag nicht mehr schaffen, übertragen Sie die Aufgabe auf den nächsten Tag.
Richtige Zeitplanung und Aufgabenplanung
Arbeit aufschieben: So erledigen Sie Aufgaben schneller