Sie wollen ein Word-Dokument als Mail versenden? Das geht über eine Schaltfläche, ohne die Textverarbeitung zu verlassen. Wir zeigen, wie die Mail-Schaltfläche einrichten.
Word-Dokument als Mail versenden
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Symbolleiste für den Schnellzugriff (der Leiste ganz oben) über das Pfeilsymbol und wählen Weitere Befehle.
- Wählen Sie in der linken Leiste das Icon E-Mail aus und klicken auf Hinzufügen.
- Wenn Sie den Dialog abschliessen, sehen Sie in der Leiste einen neuen Button mit dem Briefsymbol.
- Wenn Sie ihn anklicken, öffnet Word Ihr eingestelltes Standardprogramm für E-Mail, legt eine neue Nachricht an und hängt das Dokument gleich als Attachment an.
Lesen Sie hier, wie Sie ein Windows Mail-Konto einrichten.
Falls Sie den Text noch nicht gespeichert haben, heisst die Datei „Dokument1.docx“, was nicht sehr professionell aussieht und dem Empfänger die Ablage erschwert. Also sollten Sie die Nachricht zuerst speichern und ihr dabei einen sinnvollen Namen geben.
Ich möchte die Datei nicht als docx sondern als pdf versenden. Kann ich das wo einstellen?
Hallo, ich habe den Weg zumindest für das aktuellen Office für Mac herausgefunden. Ich hoffe, dass das bei Ihnen auch klappt: Menü „Datei“ – „Freigeben“ – „Als PDF versenden“. Danach macht sich bei mir das Mailprogramm auf und hat das aktuelle Dokument als PDF schon in eine neue und ansonsten leere Email eingebaut.
Ich möchte das Word Formular nicht als Attachment anhängen sondern ich möchte das Word Formular in der Mail als ganzes anzeigen
Das wird schwierig, weil Sie in einer Email ja nur entweder reinen Text oder HTML nutzen können. Sie könnten versuchen, das Word-Dokument als HTML ausgeben zu lassen und in Ihrem E-Mail-Programm dann zu laden.
LG Markus Schraudolph