Wenn Sie immer wieder bestimmte Grundelemente in Ihren Excel-Tabellen brauchen, ist das Anlegen einer Vorlage praktisch. Dann verwendet Excel beim Programmstart automatisch diese Datei. Hier lesen Sie, wie das geht.
Excel
Excel ist die Tabellenkalkulation vom Microsoft und so etwas wie der Industrie-Standard unter den Kalkulations-Programmen. Wir haben für Sie viele hilfreiche Excel-Tipps.
Wie ist ein Excel-Arbeitsblatt aufgebaut?
Zunächst einmal sieht man in einem Arbeitsblatt viele Zeilen und Spalten. Daraus ergeben sich so genannte Zellen.
Jede Zelle ist eindeutig identifizierbar anhand der Zeilennummer und der Spaltenbezeichnung. Die Spaltenbezeichnung wiederum besteht aus den Buchstaben von A bis Z. (Falls mehr Spalten notwendig werden sollten, kombiniert Excel zwei Buchstaben, also AA, AB und so weiter bis ZZ.
Die Zelle ganz oben links in Excel ist also A1 – Spalte A, Zeile 1. Danach geht es weiter nach unten mit A2, A3 und so weiter. Und nach rechts geht es weiter mit B1, C1 und so weiter.
Lesen Sie hier, wie Sie Spalten und Zeilen hinzufügen.
Wie funktioniert Excel?
In jede einzelne Zelle können Sie Werte eingeben oder Formeln. Mit den Formeln stellen Sie Berechnungen an, können zum Beispiel mehrere Zellen summieren.
Wie Sie mit den Formeln umgehen und die Ergebnisse ansehnlich formatieren, zeigen unsere Excel-Tipps.
So markieren Sie mit Excel eine Zeile oder Spalte
In Excel gibt es einen schnellen Weg, um per Tastatur ganze Spalten oder Zeilen zu markieren. Das klappt genauso gut, wie das Markieren per Maus.
Excel: So nutzen Sie Einheiten für Volumen und Fläche
Excel kennt keine vordefinierten Formate für Flächen– und Volumeneinheiten, also für Quadratmeter und Kubikmeter. Mit einer neuen benutzerdefinierten Zellformatierung bringen Sie Ihren Tabellen diese Einheiten bei.
So passen Sie die Breite einer Spalte in Excel optimal an
In der Tabellenkalkulation Excel gibt es einen einfachen Trick, die optimale Spaltenbreite zu nutzen, damit der Inhalt jeder Zelle gut erkennbar ist.
Excel: So legen Sie einen flexiblen Jahreskalender an
Ein ewiger Jahreskalender ist in Excel schnell angelegt. Dabei tragen Sie in eine Zelle das gewünschte Jahr ein. Darunter erscheinen dann alle Tage des Jahres beginnend mit dem 1. Januar mit markierten Wochenenden. Ändern Sie das Jahr, dann passen sich alle Datumswerte entsprechend an.
So lassen Sie sich in Excel Zellen darstellen, die nicht geschützt sind
Wenn Sie ein ganzes Arbeitsblatt für die Bearbeitung sperren, aber in bestimmten Feldern die Eingabe erlauben, verlieren Sie schnell den Überblick, welche Zellen ungeschützt sind. Lassen Sie doch Excel diese besonderen Zellen hervorheben, in die der Benutzer Ihrer Tabelle etwas eingeben kann.
Excel: Zwischensummen automatisch erzeugen lassen
Mit der Excel-Funktion „Teilergebnis“, können Sie blitzschnell Zwischensummen über Datenreihen erzeugen, etwa um Umsatzzahlen quartalsweise aufzuaddieren. Lesen Sie, wie Sie die Funktion einsetzen und zusätzlich die Zwischenergebnisse optisch hervorheben lassen.
So passt Ihre Excel-Tabelle auf eine einzige Druckseite
Sie wollen nur eine Seite drucken und statt dessen kommen zwei aus dem Drucker heraus, wobei die zweite Seite nur eine oder zwei Zeilen enthält. Das können Sie leicht verhindern, ohne an den Randeinstellungen „zu drehen“ oder die Zellenhöhe zu verringern.