Excel Dropdown: Auswahllisten erzeugen

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Dropdown-Listen in Excel: Sie möchten in eine Zelle so formatieren, dass ein Benutzer nur bestimmte Werte eingeben kann, zum Beispiel „Ja“ und „Nein“ oder „Vielleicht“? Das geht mit Excel ganz einfach über ein Listenfeld.

Excel Dropdown-Liste einrichten

Klicken Sie zunächst in das Listenfeld, also das Feld, das anschließend die Auswahlliste enthalten soll.

Wählen Sie im Registerreiter Daten die Datenüberprüfung und darin die Einstellungen.

Datenüberprüfung Einstellungen
Datenüberprüfung Einstellungen

In Zulassen wählen Sie die Liste und geben unten neben Quelle wieder die Optionen vor, getrennt mit Strichpunkten.

Eintrag Liste wählen
Eintrag Liste wählen
Auswahlliste eingeben
Auswahlliste eingeben

Nach einem Klick auf Ok haben Sie in Excel eine Auswahlliste.

Auswahlliste
Auswahlliste

Mehr Excel-Grundlagen? Lesen Sie hier weiter.

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Dropdown aus Tabellendaten erzeugen

Um eine Auswahlliste aus bereits vorhandenen Tabellendaten zu erzeugen, gehen Sie vor wie oben beschrieben.

Statt allerdings in Quelle von Hand einzutragen, klicken Sie auf das kleine Symbol neben der Eingabezeile von Quelle.

Symbol zur Zellauswahl in Excel
Symbol zur Zellauswahl in Excel

Wählen Sie dann die Zellen aus, die als Vorlage für die Liste dienen sollen.

Zellen für Liste markieren
Zellen für Liste markieren

Dann noch Ok klicken und die zuvor markierten Zellen stehen als Dropdown zur Verfügung.

Dropdown-Liste aus Zellen erzeugt.
Dropdown-Liste aus Zellen erzeugt.

TIPP: Verstecken Sie die Zellen für die Dropdown-Liste auf einem anderen Tabellenblatt. Damit erscheint Ihr Tabellenblatt deutlich aufgeräumter.

Dropdown-Liste in älteren Excel-Versionen vorgeben

Markieren Sie die Zelle, in der der Benutzer die Eingabe machen soll.

Klicken Sie auf Daten – Gültigkeit.

Wählen Sie unter Zulassen den Eintrag Liste.

Geben Sie unter Quelle die erlaubten Werte ein. Trennen Sie die Werte jeweils mit einem Strichpunkt, zum Beispiel ja;nein;vielleicht.

Klicken Sie auf Ok.

Anschließend erscheint neben der Zelle ein kleiner Listenknopf. Sobald Sie darauf klicken sehen Sie die zuvor geschriebene Auswahlliste.

Auswahlliste in Excel
Auswahlliste in Excel

Lesen Sie hier weiter, wie Sie die bedingte Formatierung in Excel optimal nutzen.

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Martin Goldmann

Martin ist seit 1986 begeistert von Computern und IT. Er arbeitete von 1986 bis 2011 als Autor und Redakteur für diverse Computer-Zeitschriften. Seit 2011 ist Martin Goldmann als Kameramann und Redakteur in der Videoproduktion tätig und hält Video-Schulungen. Doch das Thema Computer hat ihn nie los gelassen. Seine Schwerpunkte hier auf Tippscout.de: Apple-Software, Videoproduktion, Synthesizer.