Die Dateien, die Word, Excel oder Power Point beim Speichern anlegen, präsentieren sich uns als „Black Box“. Sie können also nur mit dem jeweiligen Programm geöffnet und eingesehen werden. Doch es gibt einen simplen Trick, um an ihren Inhalt zu gelangen.
Excel
Excel ist die Tabellenkalkulation vom Microsoft und so etwas wie der Industrie-Standard unter den Kalkulations-Programmen. Wir haben für Sie viele hilfreiche Excel-Tipps.
Wie ist ein Excel-Arbeitsblatt aufgebaut?
Zunächst einmal sieht man in einem Arbeitsblatt viele Zeilen und Spalten. Daraus ergeben sich so genannte Zellen.
Jede Zelle ist eindeutig identifizierbar anhand der Zeilennummer und der Spaltenbezeichnung. Die Spaltenbezeichnung wiederum besteht aus den Buchstaben von A bis Z. (Falls mehr Spalten notwendig werden sollten, kombiniert Excel zwei Buchstaben, also AA, AB und so weiter bis ZZ.
Die Zelle ganz oben links in Excel ist also A1 – Spalte A, Zeile 1. Danach geht es weiter nach unten mit A2, A3 und so weiter. Und nach rechts geht es weiter mit B1, C1 und so weiter.
Lesen Sie hier, wie Sie Spalten und Zeilen hinzufügen.
Wie funktioniert Excel?
In jede einzelne Zelle können Sie Werte eingeben oder Formeln. Mit den Formeln stellen Sie Berechnungen an, können zum Beispiel mehrere Zellen summieren.
Wie Sie mit den Formeln umgehen und die Ergebnisse ansehnlich formatieren, zeigen unsere Excel-Tipps.
Excel: Importierte Daten bereinigen, Fehlerquellen beseitigen
Wenn Sie in Excel Informationen aus einer externen Quelle verwenden, haben Sie oft mit unsauberen Daten zu kämpfen. Excel bietet Ihnen hier einige Werkzeuge zum Säubern an.
Excel: Überflüssige Leerzeichen entfernen – vorne, hinten und mittendrin
Haben Ihre Tabellenblätter Daten mit überflüssigen Leerzeichen, müssen Sie die nicht von Hand bereinigen. Excel kennt eine Funktion, um das Problem einfach zu lösen.
Excel: Tabelle von einer Webseite übernehmen – so geht´s ganz easy!
Wollen Sie eine Tabelle aus dem Internet nach Excel übernehmen, gibt es einen viel einfacheren Weg, als die Zellen per Maus zu markieren und via Zwischenablage einzufügen.
Excel: Mit diesen 12 Tipps arbeiten Sie schneller denn je!
Tipps zu Excel – schnell und leicht verständlich zusammen gefasst. Damit arbeiten Sie schneller und effektiver in Excel.
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Oft will man den Inhalt von Zellen nicht auf exakte Inhalte prüfen, sondern mit Suchmustern arbeiten – also etwa ob ein Begriff an beliebiger Stelle in einer Zelle vorkommt. Das geht in Excel recht einfach.
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Wer die Abo-Ausgabe von Excel besitzt, kann die neue geniale Filter-Funktion nutzen. Mit ihrer Hilfe ist die Filterung von Datenbeständen viel einfacher, als mit früheren Excel-Versionen.