31.03.2016 | Tipp druckenDrucken | 97 Kommentare

Die bedingte Formatierung in Excel ermöglicht, Wörter oder Zahlen abhängig von ihrem Wert zu formatieren.

So kann man festlegen, daß Excel das Wort Verlust in der gesamten Tabelle immer Rot schreibt, oder alle Zahlen kleiner 5 grün geschrieben werden.

So nutzen Sie die Bedingte Formatierung in Excel

Um Excel ein Wort rot schreiben zu lassen, geht man folgendermaßen vor:

1. Zuerst markieren Sie die Zellen, auf die sich die Formatierung beziehen soll. Soll also nur in der Spalte A das Wort Verlust rot eingefärbt werden, so ist auch nur diese Zelle zu markieren.

2. Dann klicken Sie auf Format und Bedingte Formatierung.

3. Im nun erscheinenden Fenster legen Sie die Bedingung fest, was Excel wie darstellen soll. In dem ersten Feld wählen Sie in der Regel Zellwert ist aus.

Extra-Tipp: Als weitere Möglichkeit bietet Excel Formel ist an. Diesen Eintrag müssten Sie auswählen, wenn Sie eine Formel als Bedingung angeben möchten. Um etwa zu sagen "Färbe die markierte Zelle rot, wenn A1-A2=5 ist" müsste die Formel so aussehen: A1-A2=5.

4. Im mittleren Feld wählen Sie den Eintrag gleich.

5. Im letzten Feld schreiben Sie das Wort, das Sie gerne rot eingefärbt hätten. Hier ist das Verlust.

6. Zum Schluß legen Sie mit einem Klick auf Format die Angaben wie Schriftfarbe, Größe, Schriftart, fest. Hier ist die Schriftfarbe rot.

7. Klicken Sie noch zweimal auf OK

Jedesmal wenn Sie nun in Ihrer Tabelle Verlust schreiben, wird das Wort automatisch rot eingefärbt.

Extra-Tipp: Mit der bedingten Formatierung dürfen Sie auch knifflige Bedingungen eingeben, etwa für Zahlenreihen. Wollen Sie zum Beispiel alle Zahlen kleiner 5 grün und alle Zahlen größer 10 rot färben, gehen Sie so vor:

Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 aus der obigen Anleitung.

3. Da es sich jetzt um zwei Bedingungen handelt (<5 grün UND >10 rot) müssen Sie auf den unteren Button Hinzufügen klicken

4. Bei Bedingung 1 geben Sie Zellwert ist größer als 10 und unter Bedingung 2 schreiben Sie Zellwert ist kleiner als 5.

Wiederholen Schritt 6 und 7 aus der obigen Anleitung.

Auf diese Art können Sie bis zu drei Bedingungen eingeben.

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Aktualisiert am: 31.03.2016
 

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